株式会社Conoris Technologies(以下、「当社」)は、お預かりした個人情報について、以下のとおり適正かつ安全に管理・運用することに努めます。
個人情報の取扱いについて
個人情報について管理責任者を定め、社内における保護体制を整備し、適切な管理を行います。また、特定した利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わず、そのために必要な措置を以下のように講じます。
(1)
当社は、セキュリティチェック業務支援システム及びクラウドサービスにまつわるサービスを始めとする各種事業を行っています。当社の事業に必要な範囲内において、適切な手段を用いて個人情報を収集し、以下の利用目的の範囲内で利用します。
(a)
当社サービスの円滑な利用、利便性の向上、アフターサービスの提供
(b)
各種商品、サービス、イベント等の案内
(c)
資料請求、相談、お問い合わせへの回答のため
(d)
当社が提供する情報システムサービスの利用等に関連するデータ加工・分析・報告等
(2)
当社は、別途利用目的を特定し、直接書面等により個人情報を収集した場合、また法令に基づく命令等による場合には、収集時に承諾を得た目的以外の利用を行う場合があります。
(1)
データ内容の正確性の確保弊社は、お客様の個人データにつき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人データを消去するよう努めます。
(2)
安全管理措置のため、お客様の個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。具体的には(a)から(e)の事項を実施します。
(a)
個人情報取扱責任者の選定及び配置
(b)
当社従業員への関連法令の周知
(c)
プライバシーポリシーの策定
(d)
当社で利用・開発を行う個人情報を保存しているシステム、サーバの関連法令に基づく安全管理措置の実施
(e)
その他必要と判断、実施する安全管理措置
(1)
お客様又は代理人から保有個人データの利用目的の通知のお求めがあったときは、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。
(a)
お客様ご本人が識別される保有個人データの利用目的が明らかな場合
(b)
お客様ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(c)
弊社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
(d)
国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(2)
お客様ご本人又は代理人から保有個人データの開示のお求めがあった場合には、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。
(a)
お客様ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(b)
弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(c)
法令に違反することとなる場合
(3)
お客様ご本人又は代理人から保有個人データの訂正、追加、削除のお求めがあった場合には、遅滞なく調査を行い、結果に基づき適正な対応を行います。
(4)
お客様ご本人又は代理人から保有個人データの利用の停止又は消去のお求めがあった場合に、お求めに理由があることが判明したときは、適正な対応を行います。
(5)
前4項のお求めの場合には、弊社所定の請求書をご記入の上、請求書記載の書類とあわせて以下の6に記載の弊社窓口までご送付ください。お客様からご提供いただいた個人情報は、お客様からのお求めに対応する目的で使用し、厳重に保管いたします。請求書及び添付書類につきましては、返送はいたしませんのでご了承ください。
